Darf ein Verein personenbezogene Daten von Spendern weitergeben, wenn diese zu einem Dankesessen eingeladen werden sollen?

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten von Spendern ist datenschutzrechtlich nur unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt – selbst dann, wenn sie einem guten Zweck dienen und die Absicht eine wertschätzende ist. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt eine rechtmäßige Grundlage für jede Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten. Dieser Artikel erläutert, unter welchen Bedingungen die Weitergabe von Spenderdaten zulässig ist und welche Alternativen es gibt.

Rechtliche Einordnung

Keine Weitergabe ohne Rechtsgrundlage:

Grundsätzlich dürfen personenbezogene Daten nur verarbeitet oder weitergegeben werden, wenn eine Einwilligung der betroffenen Personen vorliegt oder ein anderer legitimer Rechtsgrund gegeben ist (z. B. berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Einwilligung prüfen:

Wurde bei der Spende eine Einwilligung zur Weitergabe der Daten für Zwecke wie Einladungen zu Dankesveranstaltungen eingeholt? Falls nicht, ist eine nachträgliche Einholung erforderlich.

Berechtigtes Interesse abwägen:

Ein berechtigtes Interesse des Veranstalters könnte vorliegen, z. B. zur Pflege der Beziehung zu Unterstützern. Dieses Interesse muss jedoch gegen die Interessen und Grundrechte der Spender abgewogen werden. Bei Privatpersonen, die mit keiner Weiterverwendung ihrer Daten rechnen, überwiegt meist deren Schutzinteresse.

Empfehlungen für die Praxis

Keine Weitergabe ohne vorherige Einwilligung: Möchte der Organisator Spender persönlich einladen, sollte er dies über den Verband tun lassen.
Alternativlösung: Der Verein kann ein Einladungsschreiben formulieren und es im Namen des Organisators an die Spender weiterleiten – ohne Daten herauszugeben.
Zukunftssicher gestalten: Bei zukünftigen Spendenaktionen kann im Spendenformular ein optionales Häkchen gesetzt werden: „Ich möchte zu Veranstaltungen eingeladen werden“ – dies schafft Rechtssicherheit.

Tipps für die Praxis

Transparenz: Informieren Sie Spender bereits bei der Spende transparent darüber, wofür ihre Daten genutzt werden könnten. Dies stärkt das Vertrauen und vermeidet spätere Unsicherheiten.
Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für den Umgang mit personenbezogenen Daten und die Bedeutung des Datenschutzes. Regelmäßige Schulungen können helfen, das Bewusstsein für die rechtlichen Anforderungen zu schärfen.
Dokumentation: Dokumentieren Sie alle Einwilligungen und Maßnahmen, um im Falle einer Prüfung durch die Datenschutzbehörde nachweisen zu können, dass alle Anforderungen erfüllt wurden.

Fazit

Ohne ausdrückliche Einwilligung der Spender ist die Weitergabe ihrer Daten – selbst ohne Spendenbetrag – nicht zulässig. Datenschutzrechtlich ist es sicherer, wenn der Verband selbst die Einladung versendet oder nachträglich um Zustimmung bittet. Durch Transparenz und Schulung können Vereine das Vertrauen ihrer Spender stärken und sicherstellen, dass sie die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Mögliche Fragen, die zu diesem Artikel führen könnten:

Unter welchen Bedingungen dürfen personenbezogene Daten von Spendern weitergegeben werden?
Warum ist eine Einwilligung der Spender für die Weitergabe ihrer Daten wichtig?
Welche Alternativen gibt es, wenn keine Einwilligung zur Weitergabe der Spenderdaten vorliegt?
Wie kann ein Verein zukünftig sicherstellen, dass Spenderdaten rechtmäßig weitergegeben werden?
Warum ist Transparenz bei der Nutzung von Spenderdaten wichtig?

Darf ein Verein personenbezogene Daten von Spendern weitergeben, wenn diese zu einem Dankesessen eingeladen werden sollen?